ECHO SYSTEMS — Дорожня карта запуску комерційної системи

Дорожня карта запуску
комерційної системи

We control the signal — від інвентаризації до перших продажів за 8 етапів

8Етапів
20–30Інтерв'ю з клієнтами
~16 тижнівПерший прохід циклу
€7 600 – 9 600Маркетинговий бюджет*
Кожен наступний етап спирається на результат попереднього. Ми свідомо не починаємо з реклами чи продажів — спочатку факти про продукт і ринок, потім позиціонування, і лише тоді — канали залучення клієнтів та системні продажі. Ціна вказана лише на етапах з маркетинговою функцією; Product/Ops (01) та Sales (06) — суміжні етапи проєкту, що не входять до маркетингового бюджету.

* Бюджет — орієнтовний. Етап 07 має діапазон (€1 500–3 500) залежно від обсягу технічних робіт, а етап 08 додатково потребує окремого рекламного бюджету, який не входить у вказану суму.
01

Інвентаризація

Ключове завдання

Отримати повну картину того, що реально є всередині компанії

Термін виконання

1 тиждень

Необхідна інформація / Матеріали
  • Асортимент
  • Виробничі потужності
  • Собівартість
  • Терміни виробництва
  • Сертифікати
  • Технічні документи
Відповідальна роль
Продуктовий спеціалістКерівник виробництва
Мета (навіщо це потрібно)

Зрозуміти, що ми продаємо та які замовлення можемо реально виконати

Очікуваний результатЦентральна система інформації: повний опис продуктів та можливостей виробництва
02

Дослідження ринку та конкурентів

Маркетинг€1 400
Ключове завдання

З'ясувати, хто потенційно може купувати товари та хто є конкурентами

Термін виконання

2 тижні

Необхідна інформація / Матеріали
  • Групи потенційних клієнтів (виробники, дистриб'ютори)
  • Список конкурентів, їхні ціни
  • Сайти, LinkedIn конкурентів
  • Переваги конкурентів
Відповідальна роль
Маркетолог
Мета (навіщо це потрібно)

Зрозуміти позицію компанії на ринку та чому клієнт має купити саме у нас


Деталізація (доповнено)
  • Брифування ЛПР та ключових осіб компанії: 3–4 год
  • Аналіз ринку та обсягу запитів: 6–8 год
  • Аналіз стратегій конкурентів: 6–8 год
  • Аналіз каналів продажу конкурентів: 4–6 год
  • SWOT-аналіз: 3–4 год
  • PEST-аналіз: 2–3 год
  • Визначення сильних сторін і точок відриву: 3–4 год
Діагностичний етап: результати саме цього етапу — основа для фіксації точного обсягу та вартості наступних маркетингових етапів (03–08). До завершення 02 ціни на 03–08 залишаються орієнтовними.
Очікуваний результатАналіз ринку та конкурентна карта
03

Визначення цільового клієнта

Маркетинг€900
Ключове завдання

Сформувати портрет ідеального клієнта

Термін виконання

1 тиждень

Необхідна інформація / Матеріали
  • Масштаб компанії
  • Регулярність закупівель
  • Локація
  • Платоспроможність
Відповідальна роль
МаркетологМенеджер з продажу
Мета (навіщо це потрібно)

Не витрачати ресурси на тих, хто не підходить, фокусуватися на найбільш перспективних


Деталізація (доповнено)
  • Визначення сегментів аудиторії: 4–5 год
  • Потрібні та непотрібні сегменти: 2–3 год
  • «Золоті» сегменти аудиторії: 2–3 год
  • Карта болей і тригерів аудиторії: 5–6 год
Очікуваний результатПортрет ідеального клієнта (ICP)
04

Інтерв'ю з реальними клієнтами

Маркетинг€1 600
Ключове завдання

Провести 20–30 розмов з потенційними клієнтами (слухати, а не продавати)

Термін виконання

3–4 тижні

Необхідна інформація / Матеріали
  • Питання про критерії вибору постачальника
  • Проблеми з поточними партнерами
  • Процедури закупівлі
Відповідальна роль
Керівник проєктуМенеджер з продажу
Мета (навіщо це потрібно)

Уникнути фантазій команди та базувати стратегію на реальних даних


Деталізація (доповнено)
  • CustDev-зустрічі з реальними покупцями (20–30 розмов): 30–40 год
  • Збір смислів після зустрічей: 6–8 год
  • Пошук спільних точок дотику: 4–5 год
  • Підтвердження чи спростування гіпотез: 4–5 год
  • Збір всієї інформації в єдину систему: 4–5 год
Очікуваний результатРеальна картина потреб та болів клієнтів
05

Формування пропозиції та позиціонування

Маркетинг€1 200
Ключове завдання

Визначити, що саме ми пропонуємо ринку та яка наша роль

Термін виконання

1–2 тижні

Необхідна інформація / Матеріали
  • Результати дослідження ринку
  • Результати розмов з клієнтами
Відповідальна роль
Керівник проєктуМаркетолог
Мета (навіщо це потрібно)

Чітко виділитися серед конкурентів


Деталізація (доповнено)
  • Офери під різні сегменти аудиторії: 6–8 год
  • Смисли, якими виділяємось у конкурентному середовищі: 4–5 год
  • STOP-зони, за які не виходимо: 3–4 год
  • Смислова таблиця брендингу ECHO: 4–5 год
Очікуваний результатСформульоване позиціонування та оффери (Варіанти А–Д)
06

Побудова системи продажів

Ключове завдання

Створити воронку продажів та дати продавцям інструменти

Термін виконання

2 тижні

Необхідна інформація / Матеріали
  • Каталоги, ціни
  • Скрипти переговорів
  • Відповіді на заперечення
  • Структура КП
Відповідальна роль
Менеджер з продажу (Sales)
Мета (навіщо це потрібно)

Систематизувати роботу продавців та забезпечити їх усім необхідним для закриття угод

Точка уваги: цей етап — міст між позиціонуванням (05) та запуском каналів (07). Без готової воронки і sales-кита новий потік лідів нікуди не приземлиться.
Очікуваний результатОписана воронка від контакту до повторного замовлення, готові матеріали для роботи
07

Побудова інфраструктури (CRM та маркетинг)

Маркетинг · діапазон€1 500 – 3 500
Ключове завдання

Запустити систему залучення клієнтів та обліку даних

Термін виконання

3 тижні

Необхідна інформація / Матеріали
  • Дані для сайту (фото, ТТХ)
  • Структура воронки для CRM
  • Рекламні канали (LinkedIn, виставки)
Відповідальна роль
Спеціаліст з CRMМаркетологДизайнерСпеціаліст з сайту
Мета (навіщо це потрібно)

Бачити аналітику, де застрягають клієнти, та забезпечити стабільний потік лідів


Деталізація (доповнено)
  • Визначення технічного середовища роботи: 3–4 год
  • Створення CRM-системи: 20–30 год
  • Визначення каналів продажу: 4–6 год
  • Стратегія тестування гіпотез: 4–5 год
  • Створення маркетингових інструментів: 15–20 год
  • Синхронізація маркетингу і продажів: 3–4 год
  • Фінальне тестування перед запуском: 3–4 год
Чому діапазон: цей етап може включати залучення додаткових спеціалістів (розробник, дизайнер, CRM-інтегратор) та витрати на сервіси (хостинг, ліцензії, інструменти). До вартості потенційно входять: CRM, сайт, брендинг, дизайн, технічні інтеграції. Точна ціна фіксується після проходження етапів 01–06, коли зрозумілий реальний обсяг робіт.
Очікуваний результатПрацююча CRM, сайт, налаштовані канали залучення
08

Запуск та ітерація

Маркетинг · робота€1 000
Ключове завдання

Запустити продажі, виміряти результати та внести зміни

Термін виконання

2 тижні (перший цикл)

Додатковий бюджет

Потребує окремого рекламного бюджету для тестування гіпотез на різних каналах. Сума визначається після аналізу ринку та конкурентів (етап 02) і затверджується окремо перед запуском.

Необхідна інформація / Матеріали
  • Статистика відмов
  • Конверсії
  • Фідбек від перших замовлень
Відповідальна роль
Керівник проєкту
Мета (навіщо це потрібно)

Швидко перевіряти гіпотези та змінювати підхід, якщо він не працює


Деталізація (доповнено)
  • Запуск релевантних каналів продажу: 4–6 год
  • Оцифровка перших показників: 3–4 год
  • Фіксація технічних просадок одразу після виявлення: 3–4 год
  • Доопрацювання етапів конверсії воронки: 4–5 год
  • Збір зворотного зв'язку від перших угод: 3–4 год
Очікуваний результатПерші продажі та скоригована стратегія → нова ітерація

Зведена смета по етапах

Години — трудовитрати консультанта (не календарний термін). Ціна — лише для етапів з маркетинговою функцією.

Етап
Години
Ціна
01Інвентаризація
10–14 год
— (Product/Ops)
02Дослідження ринку та конкурентів
27–37 год
€1 400
03Визначення цільового клієнта
13–17 год
€900
04Інтерв'ю з реальними клієнтами
48–63 год
€1 600
05Формування пропозиції та позиціонування
17–22 год
€1 200
06Побудова системи продажів
20–28 год
— (Sales)
07Побудова інфраструктури (CRM та маркетинг)
52–73 год
€1 500–3 500
08Запуск та ітерація
17–23 год
€1 000 + реклама окремо
ВСЬОГО (маркетингові етапи 02–05, 07–08)
174–235 год
€7 600 – 9 600

Етапи 01 та 06 показані для повноти картини проєкту, але не входять до маркетингового бюджету. Рекламний бюджет етапу 08 — окремо, після затвердження.

Що відбувається після Етапу 08

Запуск — це не фінал, а початок повторюваного циклу вимірювання та корекції

1. Запуск релевантних каналів
2. Збір даних і конверсій
3. Аналіз результатів
4. Корекція гіпотез і каналів

Новий цикл — повторюється кожні 4–6 тижнів, поки KPI по каналах не стабілізуються на цільовому рівні. Бюджет і пріоритети кожного нового циклу узгоджуються окремо на основі даних попереднього.

Бюджет узгоджується перед стартом кожного етапу

Перед початком кожного з етапів бюджет затверджується окремо. Він може зменшуватись або збільшуватись залежно від даних, отриманих на попередніх етапах — це стосується насамперед етапів 07 (діапазон €1 500–3 500) та 08 (окремий рекламний бюджет на тестування гіпотез).

Олег Ляху

Олег Ляху

Діджитал-маркетолог, маркетинговий-консультант, засновник MAOL Digital — відповідальний за маркетингову частину

«Я не продаю рекламу — я будую систему, де кожен лід має ціну, а кожна кампанія — логіку».

6+ років у digital-маркетингу 130+ маркетингових розборів (2025) 50+ ніш